2023年员工帮扶慰问管理办法

员工帮扶慰问管理办法 XXXX公司员工帮扶慰问管理办法（编号）公司工会2014年发布员工帮扶慰问管下面是小编为大家整理的员工帮扶慰问管理办法 ,供大家参考。

　　XXXX

　　公司

　　员工帮扶慰问管理办法（编号）

　　公司工会

　　2014年发布

　　员工帮扶慰问管理办法

　　（制度编号：）

　　适用范围

　　本办法规定了XXXX公司（以下简称公司）员工帮扶慰问的管理内容及要求。

　　本办法适用于公司及分公司。控股公司、参股公司员工帮扶慰问工作管理参照本办法执行。

　　规范性引用文件

　　下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。

　　2.1《中华人民共和国工会法》

　　2.2总工发〔2006〕54号《中华全国总工会送温暖工程资金管理使用办法》

　　2.3政字〔2006〕432号《XXXX公司困难职工帮扶资金管理暂行办法》

　　2.4党组〔2007〕167号《关于进一步建立和完善全员参与扶贫帮困工作长效机制的实施意见》

　　2.5政工字〔2004〕275号《关于加强送温暖基金管理的指导意见》

　　术语和定义

　　本文件采用以下定义：

　　3.1员工帮扶慰问：是公司落实以人为本理念的重要举措，关爱员工的具体手段。

　　重要风险

　　4.1帮扶慰问资金使用程序不当。

　　1/13职责

　　5.1员工帮扶慰问工作由公司工会管理，党群工作处作为公司工会的办事机构为牵头组织部门，财务处配合实施，实行统一规划、分级管理，保证员工帮扶慰问工作的有序、规范实施。

　　5.2公司工会负责根据上级相关政策，制定员工帮扶慰问的管理办法，对帮扶慰问工作进行指导、管理、监督、检查，按照规定要求划拨帮扶慰问款。

　　5.3分公司工会负责员工帮扶慰问工作的具体实施，建立困难员工档案，困难员工档案随会员关系一起流动。

　　5.4财务部门负责员工帮扶慰问费用的划拨和核算工作。

　　5.5公司工会及分公司工会设立帮扶慰问工作小组，工会主席任组长，党群、人事和财务部门相关人员为成员，负责帮扶慰问事项的审核、资金使用审批、具体执行等工作。

　　管理内容及要求

　　6.1总则

　　为规范员工帮扶慰问管理，明确帮扶慰问对象及类别，建立帮扶慰问标准，切实保障员工权益，制定本办法。

　　6.2帮扶慰问对象

　　6.2.1帮扶慰问对象包括公司在册员工和退休人员。具体范围如下：

　　6.2.1.1因病（工伤）住院的员工；

　　6.2.1.2为保护国家、集体财产和人民生命安全发生伤亡的员工；

　　6.2.1.3直系亲属去世或患大病住院的员工；

　　6.2.1.4退休、退养的老员工；

　　6.2.1.5去世员工的家属；

　　6.2.1.6家庭生活困难的员工；

　　6.2.1.生育的女员工；

　　2/136.2.1.其他经公司工会认定的慰问对象。

　　6.2.2员工有下列情况之一的，不得作为帮扶慰问对象：

　　6.2.2.1因触犯法律受到处罚、违反公司规章制度受到处分或被通报批评的，当年内不得作为帮扶慰问对象；

　　6.2.2.2因违反计划生育政策造成家庭生活困难的；

　　6.2.2.3其他经公司工会认定不应给予帮扶和慰问的。

　　6.3帮扶慰问类别

　　6.3.1一次性帮扶

　　对因保卫国家、集体财产和人民生命安全牺牲的员工和患特殊重大疾病的员工，给予一次性帮扶，资金从公司工会帮扶慰问专项基金中列支。

　　6.3.2固定时间帮扶

　　按照集团公司每年拨付帮扶慰问专项款的时间，每年开展两次固定时间帮扶慰问，分别为中秋、国庆期间和元旦、春节期间。由各所属分公司工会提报需帮扶员工的名单及情况，公司工会帮扶慰问工作小组审定后，统一下拨帮扶慰问专项款，分公司工会组织具体实施。

　　6.3.3不定期慰问

　　由所属分公司工会结合自身实际情况，对本单位员工进行慰问，资金从分公司工会帮扶慰问专项基金中列支。

　　6.4帮扶慰问标准

　　6.4.1一次性帮扶标准

　　6.4.1.1因保卫国家、集体财产和人民生命安全牺牲的员工，给予其家属一次性帮扶30000元。

　　6.4.1.2对患以下特殊重大疾病的员工，给予一次性帮扶：

　　6.4.1.2.1骨髓移植、脏器移植，一次性帮扶10000元；

　　6.4.1.2.2癌症、心脏冠脉搭桥术、晚期肝硬化（肝硬化并有大量腹水、高度黄疸或反复消化道大出血）、晚期再生障碍性贫血、终末期肾功能衰竭、白血病、脑胶质瘤、系统性红斑狼疮、强直性脊柱炎晚期、格林巴利综合

　　3/13症、截瘫、植物人，一次性帮扶6000元。

　　6.4.2固定时间帮扶标准

　　分公司工会提报需帮扶慰问员工的名单，按以下标准分为困难、贫困、特困三个等级：

　　6.4.2.1困难员工：员工家庭月人均收入处于所在城市人均收入的三分之二至二分之一区间，因员工本人或家属患病或子女上学等造成家庭生活比较困难的，每次帮扶2000元；

　　6.4.2.2贫困员工：员工家庭月人均收入处于所在城市人均收入的二分之一至最低生活保障线区间，因员工本人或家属患病或子女上学等造成家庭生活困难的，每次帮扶3000元；

　　6.4.2.3特困员工：员工家庭月人均收入低于所在城市居民最低生活保障线，因员工本人或家属去世、患重大疾病、意外灾祸等造成家庭生活特别困难的，每次帮扶5000元。

　　6.4.3不定期慰问标准

　　6.4.3.1员工本人因一般疾病住院，慰问标准为1000元。

　　6.4.3.2员工因工负轻伤、较大手术住院的慰问，标准为1500元（与一次性帮扶不重复发放）。

　　6.4.3.3员工因工负重伤、重大疾病或大手术住院，慰问标准为2000元（与一次性帮扶不重复发放）。

　　6.4.3.4为保护国家、集体财产和人民生命安全受重伤的员工，慰问标准为5000元。

　　6.4.3.5重要节日对退休、退养的老员工、老劳模走访，慰问标准为1000元。

　　6.4.3.6在册员工、退休员工去世，慰问其家属标准为3000元。

　　6.4.3.员工直系亲属（配偶、子女、本人及配偶的父母）去世，慰问标准为2000元。

　　6.4.3.员工直系亲属患重大疾病、大手术住院，慰问标准为1000元。

　　4/136.4.3.女员工生育，慰问标准为500元。

　　6.5帮扶慰问金管理

　　两级工会建立帮扶慰问专项基金（即从前的扶贫帮困专项基金）。

　　6.5.1帮扶慰问资金的主要来源

　　6.5.1.1公司行政拨款，从公司福利费中列支，经财务处确认后据实拨付工会使用；

　　6.5.1.2上级拨付，即集团公司和省直机关工会每年拨付的帮扶慰问专项款；

　　6.5.1.3各级工会经费投入；

　　6.5.1.4其他形式的拨款或捐款。

　　6.5.2帮扶慰问资金的使用原则

　　6.5.2.1坚持专款专用的原则

　　帮扶慰问专项基金仅限于公司员工及其直系亲属的帮扶慰问费用支出，不得扩大范围和挪作他用。

　　6.5.2.2坚持预算管理的原则

　　帮扶慰问专项基金应按照使用对象分类预算，按需拨款。严格执行类别标准，不得超支，节余转入下年度帮扶慰问专项基金账户。

　　6.5.2.3坚持公开、公平、公正的原则

　　各级帮扶慰问专项基金管理和使用情况定期向本单位工会委员会汇报，并在每年的职工代表大会上公布，接受监督。

　　6.5.2.4坚持单独核算原则

　　公司工会及分公司工会的帮扶慰问专项基金，实行单独核算，账户设在工会，并建立明细账目。

　　6.5.3一次性帮扶资金的审批

　　6.5.3.1员工患特殊重大疾病的一次性帮扶

　　6.5.3.1.1员工本人或家属提出申请，填写《帮扶申请表》，提交相关证明材料。

　　5/136.5.3.1.2基层单位逐级申报，分公司工会帮扶慰问工作小组审核后上报公司工会。

　　6.5.3.1.3公司工会帮扶慰问工作小组组长审批确定，拨付专项资金。

　　6.5.3.1.4分公司工会组织具体帮扶实施。

　　6.5.3.2因保卫国家、集体财产和人民生命安全牺牲的员工的一次性帮扶

　　6.5.3.2.1分公司工会根据实际情况，填写《帮扶申请表》和相关情况说明，上报公司工会。

　　6.5.3.2.2公司工会帮扶慰问工作小组组长审批确定，拨付专项资金。分公司工会组织具体帮扶实施。

　　6.5.4固定时间帮扶资金的审批

　　6.5.4.1员工本人提出申请，填写《帮扶申请表》，提交相关证明材料。

　　6.5.4.2分公司工会针对申请员工的情况，在该员工周围广泛征求意见，采取口头调查、小范围公示等方式进行核实，并将相关书面材料附入证明材料。

　　6.5.4.3分公司工会收集汇总帮扶员工名单及相关材料，上报公司工会。

　　6.5.4.4公司工会根据分公司工会提报情况，制定帮扶方案和帮扶慰问专项款划拨计划，报工会帮扶慰问工作小组审批。

　　6.5.4.5公司工会帮扶慰问工作小组组长审批确定，按照方案和计划拨付专项资金。分公司工会组织具体帮扶实施。

　　6.5.5不定期慰问资金的审批

　　分公司工会根据实际发生的情况和各类慰问的标准，自行制定使用计划，填写《不定期慰问审批表》，报本工会帮扶慰问工作小组，帮扶慰问工作小组组长审批通过后，组织实施。

　　6.5.6帮扶慰问金管理具体程序按帮扶慰问金管理流程（SP01.03.04.04）执行。

　　6.6附则

　　6.6.1分公司无需依据本办法制定办法。

　　6/136.6.2本办法由党群工作处负责解释。

　　6.6.3本办法自发布之日起实施。

　　6.6.4本办法自发布之日起，原《PP销售公司扶贫救助基金管理实施细则》（PP销售工字〔2013〕3号）同时废止。

　　相关制度

　　无

　　流程

　　8.1帮扶慰问金管理

　　7/138.1帮扶慰问金管理流程图

　　完成与支持工会分公司员工

　　开始01帮扶申请表提报申请员工相关证明文件02审核分公司工会通过不通过03组织核实情况分公司帮扶慰问小组04制定帮扶方案及专项帮付款划拨计划机关工会干事05审核帮扶慰问小组06审批帮扶慰问小组组长通过不通过

　　07拨付资金

　　8/13完成与支持07拨付资金帮扶慰问小组08组织实施分公司

　　帮扶慰问小组结束

　　9/138.1.1关键活动KPI表

　　流程名称：帮扶慰问金管理

　　流程编号：

　　流程节点编号

　　010203040506070流程节点

　　提报申请

　　审核

　　组织核实情况

　　制定帮扶方案及专项帮付款划拨计划

　　审核

　　审批

　　拨付资金

　　组织实施

　　责任部门

　　岗位

　　员工

　　分公司

　　工会

　　分公司

　　帮扶慰问小组

　　机关工会

　　干事

　　帮扶慰问小组

　　帮扶慰问小组

　　组长

　　帮扶慰问小组

　　分公司

　　帮扶慰问小组

　　关键活动KPI关键活动

　　时间要求

　　提报申请

　　制定帮扶方案

　　1个工作日内完成，否则每延期1日扣1分

　　审核材料真实性及申请合理性

　　帮扶方案具有可操作性，否则被驳回1次扣1分

　　工作质量

　　风险控制

　　信息评价者/来源

　　分公司工会主席

　　帮扶慰问小组

　　10/13附件1：帮扶申请表(S50)

　　XXXX公司

　　帮

　　扶

　　申

　　请

　　表

　　表单编号：S50受帮扶人

　　性别

　　民族

　　出生年月

　　单位及岗位

　　进PP公司时间

　　帮扶类型

　　一次性帮扶□

　　固定时间帮扶□

　　申请金额

　　元

　　因何原因申请帮扶

　　基层单位意见（库/站/机关部门负责人）

　　（盖章）

　　年

　　月

　　日

　　二级公司工会意见

　　（盖章）

　　年

　　月

　　日

　　PP公司工会意见

　　（盖章）

　　年

　　月

　　日

　　11/13附件2：申请帮扶证明材料明细

　　XXXX公司

　　申请帮服出证明材料明细

　　1、申请帮扶个人情况简介（含身份证明材料）；

　　2、县市级以上医院出具的疾病诊断证明和病历资料、医疗费用凭证等；

　　3、申请固定时间帮扶的员工相关调查材料。

　　12/13附件3：不定期慰问审批表(S051)

　　XXXX公司

　　不

　　定

　　期

　　慰

　　问

　　审

　　批

　　表

　　表单编号：S051受慰问人员

　　性别

　　民族

　　出生年月

　　单位及岗位

　　进PP公司时间

　　费用经手人

　　慰问人员

　　慰问金额

　　元

　　因何原因慰问

　　工会意见

　　（盖章）

　　年

　　月

　　日

　　慰问人：

　　费用经手人：

　　年

　　月

　　日

　　签字确认

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