如何促进办公室行政管理工作科学化
【摘 要】在新时代的背景下，办公室作为一个企事业单位的综合性行政部门，其存在的意义和价值是巨大的。为了全面促进企业的发展，提高企业的工作效率，促进办公室行政管理科学化是必要举措。本文研究了办公室行政管理工作科学化的意义，并对如何促进办公室行政管理科学化进行了策略探究。
【关键词】办公室；行政；科学化
【分类号】F270.7 【文章标识码】A
随着我国社会主义市场经济的不断发展，企事业单位面临着改革的局面。在改革过程中，办公室行政管理工作的科学化对其起着重要的推动作用。办公室是连接企业所有部门的桥梁，作为企业的主要行政部门，其管理水平反映了企业的整体管理水平。办公室为全体职工服务，担负着汇总各类信息，并据此协调和管理各部门职责和工作的责任。办公室行政管理能够实现各部门管理工作的协调发展，保证企业有序、高效运行。
一、办公室行政管理工作科学化的意义
（一）有利于管理层正确决策
办公室行政管理的科学化直接关系到高层领导的决策水平。决策是高层领导的主要职责，正确的决策直接关系到企业的成败。而正确的决策离不开对企业各方面的调查研究和对调查数据的正确判断，离不开对大量准确信息的获取和掌握。办公室行政管理的科学化，能够为领导提供正确的信息和咨询，有利于领导决策的正确性。
（二）有利于管理系统的协调运行
任何管理系统都是一个复杂的网络，在这个网络中，办公室处于中心位置。它不仅是领导的信息部门，还是领导与部门、部门与部门、机关与基层之间沟通、联系和协调的桥梁和纽带。整个工作能否顺利进行，各个方面的沟通与联系是否顺利，取决于办公室的“枢纽”作用发挥的程度。因此，办公室管理的科学化将更好地发挥办公室的中心作用，理顺各方面的关系，沟通领导与部门、部门和部门的关系，促进整个管理体系的协调运行。
（三）有利于信息流通
近年来很多企业都实现了事务联网，职工个人信息的调动和事物的办理变得更加方便，大大提高了办公室办事效率。科学化的办公室行政管理，使基础职工能够直接将问题反映给相关的领导和部门，信息流通更加通畅，使很多问题得到及时处理。
（四）有利于事务统筹
科学化的办公室行政管理，會广泛应用先进的现代科学技术，如利用互联网等召开会议。这样，有关部门和领导人可以通过先进的信息技术控制和掌握一切行政事务，并可以不受时间和空间的限制，有利于事务的统筹。
二、如何促进办公室行政管理工作的科学化
（一）建立完善的办公室行政管理体系
对于办公室的行政管理工作来说，现阶段实行的管理理念和管理模式存在着较大问题，员工素质和能力不足也限制着工作的顺利开展。只有解决这些问题，才能逐步实现行政管理的发展目标。完善的行政管理体系对于建立和完善符合科学管理要求的办公室行政管理体制具有决定性作用。
（二）提高工作人员的能力
办公室管理人员除了具备一定的写作、研究理论、数据管理和控制等专业能力外，还应熟悉与办公室工作相关的扩展知识，通过学习不断充实自己，掌握新的理论和知识；要调查、总结、解决本单位实际工作中存在的问题，做好实证研究；要根据公司业务的发展，采取多种学习形式，努力提高知识能力。企业可以通过与高校或协会联合的外部培训来对故障人员进行继续教育，加强理论知识的学习，通过内部标杆和外部沟通吸收先进的管理经验，开展广泛的自学活动，不断提高业务能力。
（三）树立良好的工作作风
实现办公室行政管理工作的科学化，需要在办公室内形成良好的工作作风。一是工作人员要热爱岗位，全身心地投入工作，乐于奉献，尽职尽责，工作热情，努力在日常工作中取得非凡的成就；二是要有很强的效率意识，办公室的效率直接影响到整个系统的效率，因此办公室人员应该努力变得充满活力，不允许出现拖延、搪塞和其他影响工作效率的行为；三是具有诚实守信，廉洁正直，办公室工作人员围绕着领导者工作，代表着企业的形象，必须要遵守廉政纪律，自省、自律、自励，树立诚信良好形象；要牢固树立细节意识，把关注细节当作一种品质、一种修养、一种工作态度，从小事做起。
（四）创新利用信息技术
如今是信息时代，办公室的行政管理要实现科学化，就要不断转变观念，采用新思路、新方法、新措施，不断改进和提高办公室信息化的应用能力，确保与有关部门和基层单位快速、有效地联系，更好地为企业发展服务；要不断提高公文处理的管理水平，积极推进公文处理的办公自动化，提高办公自动化系统的覆盖面，提高公文流转的速度，提高公文处理的效率；要充分利用多媒体和信息技术，采用即时通信系统、企业邮箱、视频会议系统等提高通信效率；要构建基于公司内部的即时通信系统、视频会议系统的通信平台，实现内部通信和会议通知的方便快捷。
（五）注重团队建设
在企事业单位中，虽然办公室工作有分工和职责的不同，但显而易见的是，仅依靠个人能力并不能完成所有的工作。因此办公室要实现科学化的行政管理，就需要注重团队建设，更多地依靠团队的力量，确保办公室的整体实力，最大限度地发挥潜力，按照共同进步和集思广益的理念，实现相互协调合作，提高工作的质量和效率。
三、结束语
办公室行政管理既要能适应时代变化的要求，又要能完成各种任务。因此必须进一步明确办公室选择管理的职责，以更科学、合理、适用的思路指导办公室行政管理的有效运行，促进各项工作的顺利实施。在单位中。办公室选择管理需要解放思想，与时俱进，开拓创新，有效提升办公室管理水平，促进办公室管理更加科学化、规范化。
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