公司合同管理制度(完整版) （2023年）

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　　公司合同管理制度(完整版)

　　公司合同管理制度

　　一、合同管理总则

　　1、目的和依据

　　为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

　　2、适用范围

　　本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。

　　3、合同管理原则

　　合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。

　　签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。

　　4、保守商业秘密

　　管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守

　　商业秘密。

　　二、合同管理职责

　　1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责

　　1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。

　　2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。

　　3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

　　4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

　　5）、做好合同统计、归档、保管工作。

　　6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

　　7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。

　　8）、依法处理本公司的合同纠纷。

　　9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。

　　10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。

　　2、供销部门的主要职责

　　1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。

　　2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。

　　3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。

　　4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。

　　5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。

　　6）、协助法务部对合同纠纷的处理。

　　3、财务部门的主要职责

　　1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。

　　2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。

　　3）、配合法务部做好合同管理工作。

　　三、合同审签管理

　　1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。

　　2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。

　　3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。

　　4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。

　　5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符

　　号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。

　　6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓