地方科协网站信息采编工作现状与建议

摘要 随着信息工作在地方科协事业中的快速发展,创新工作思路、开发工作载体、提高采编质量,已成为新形势下科协事业发展的迫切需要,也是科协密切联系科技工作者和社会公众的迫切需要。本文解析河北省地方科协网站信息建设个案,立足网络信息化全局,就如何加强地方科协网站信息采编工作提出建议。

关键词 科协;网站;信息;采编;现状;建议

中图分类号G202文献标识码A文章编号 1674-6708(2010)22-0001-02

《中国科协信息化工作规划纲要》中提出信息化工作的原则是,面向社会、突出特色;整合资源,优势集成,互通共享,统一标准、统一规范、统一规划,统一标准,共同建设,分级管理;需求主导,突出重点。科协网站信息采编工作作为信息化建设的基础组成部分,这一原则也在指导着地方科协做好自身网站建设。

1 采编特点

河北省科协网络信息化建设始于1999年,在国家提出“政府上网”工程之初,河北省科协网注册了域名,建起站点,在政府上网尚未形成风气之时开辟了科技团体的先河。河北省科协历来重视信息化建设,2000年成立信息化领导小组,确立为科协党组一把手工程。网站成立近十年来,几经改版,从最初的简单网页发展成为包括五大科普网站的集群站点,提供科协公务信息及公众科普信息服务。

信息采编是科协网站的基础环节。2008年以来,中国科协以合作的机制,将地方科协信息采编纳入统一、规范的管理体系,建立科学、有效、完善的采编、考核、奖励机制,极大地促进了地方科协与中国科协电子公务信息的建设,信息数量、质量在短期内得到大幅提升。包括河北省科协在内的地方科协网的自身建设也以此为契机,学习了先进理念,借鉴了有效经验,促进了自身发展,特别是河北省科协的公务信息建设排名实现了跨越,并呈现出几个特点。

1.1 统一的信息管理平台

河北省科协网站拥有独立研发的多层架构信息管理平台,为全省11个设区市分配发布权限,实现了跨地域信息的统一管理。信息员只需登陆后台,就可在不同栏目内发布信息,实现文本、图片、视频的发布。经过管理员再编辑、审核,即可发布。

1.2 规范化的信息采编队伍

信息采编队伍是在长期实践中积累和完善起来的,由以前的分散型管理发展成为有组织的规范型管理。全省11个设区市为信息员联络单位,负责本地区科协、科普组织、学术团体的信息采编工作。全省科协管理的学术团体有一半指定了专兼职信息员,辛集、峰峰矿区等信息化工作处于前列的县级科协组织有直接对省科协网负责的信息员。经过两年的发展,基层信息员队伍壮大至百名。

1.3 标准化的信息采编机制

参考中国科协信息采编规范,结合自身特点和实际,河北省科协在充分调研的基础上,制定了信息员队伍工作方案、网站公务信息采编规范、科协网信息工作考核办法等,对信息采编情况在本地区、本单位进行通报,从制度上确保采编任务高质量的完成。唐山、承德等一些市科协将信息工作纳入部门全年考核任务中,出台相应的激励办法和措施,对这一工作切实起到了促进作用。

2 采集渠道

一是在河北省科协建立信息采集。在办公室统管的纸质信息的基础上,深入科协机关各部室和部分事业单位,对省科协产生的公务信息及时收集、采编,减少信息传递环节。二是在河北省政府网站“中国河北”(http://)建立信息采集,在河北省省政府门户网站的信息平台上采集省内的科技、科普类政策、大事、要闻。三是以基层市县科协已有公务网站为平台采集。目前,全省11个设区市有7个市建有公务信息网或科普网,部分县区科协、科普示范县、示范基地建有网站。四是以全省性学会组织为源头,在学术团体设立信息员,负责其领域内的信息采编。

这些渠道,是以科协组织系统为中心,辐射至省政府网站,省、市、县科协共同构建,以及科协与政府共同构建的多层次格局。这一格局得到了中国科协有关领导以及兄弟省市科协的认可,对发展河北省科协网络公务信息起到了有效的作用。

3 存在的问题

一是信息采集面没有实现全覆盖。全省基层信息覆盖面尚存有盲区,科协的信息工作本身也需要自我宣传,有的地方对网络重视程度不够,没有形成工作机制。二是信息深度挖掘不够。一些信息反映的内容好,但是叙述平淡,角度不够独特,脱离不了公文的框架。基层信息特别是一些科普示范县、示范基地有许多值得挖掘而没有被挖掘的信息。科协的服务对象永远离不开科技工作者,在对“人”的宣传上没有下足功夫,没能充分体现对科技工作者的服务。三是信息资源没有得到有效开发。胡锦涛总书记在中国科协成立五十周年纪念大会上的讲话中明确指出:“科协组织要把为广大科技工作者提供优质高效服务作为根本任务”。科协的信息资源来源于科技工作者,要发挥网络互动、生动、深入的优势来服务科技工作者。在这一方面,河北省科协有待于从科技工作者现实需求出发,为他们建设实用的学术交流平台、网上建言献策阵地。

4 地方科协网站公务信息建设的建议

一是三会合一促信息工作整体推动。以网站为载体的信息工作是科协事业适应现代社会发展的必然途径,结合传统纸质的报纸、内参、杂志等交流方式,使科协的信息交流与宣传工作实现同步发展,这就要求传统形式报送信息的部门要联合起来,办公室、宣传部门与网络信息部门合作进行公务信息建设。

二是发挥网络视频的宣传作用。融合了宽带网络技术的视频媒体正在担当起信息传播的重要责任。从河北省科协自主研发的“中国网络科普电视台”开通,到2007年上线的中国公众科技网《科普影院》栏目,很多地方科协已经认识到新媒体对科技传播发挥的巨大作用将远远超过人们的想象。科技视频不仅能够在公众科普站点上大放异彩,同样也可以把科协公务信息建设提升至新的高度。视频技术的适合范围远超文本和图片,其受众面可以覆盖科学素质教育工程的全部人群,而这也将科协网站信息建设创新实现跨越的突破口。

三是对信息挖掘内容做更准确的定位。体现河北亮点和特色的报道;深度挖掘基层科技致富、科普活动、科技人物的跟踪报道;尝试与媒体合作,对科技界高端人物、影响力大的新闻事件做深度挖掘;全面报道学术活动、年会、调研、论坛、学会改革等重大事件。