养老机构会议管理制度（全文）

下面是小编为大家整理的养老机构会议管理制度（全文）,供大家参考。

　

　 本院 会议管理制度

　第一章

　总则

　第一条

　为规范会议内容和程序，统一会议管理模式，提高会议效率，特制订本制度。

　第二章

　适用范围

　第二条

　本制度适用于老龄居本院各部门，会议管理事项按照本制度规定严格执行。各部门结合实际情况，如另有规定的，经院综合行政部批准执行，并提交行政后勤部备案。

　第三章

　会议分类

　第三条

　定期会议：即例行会议，指本本院各级部门按规定定期召开的会议。

　（一）

　院长办公会 会议主持：院长 时

　间：每季度一次 地

　点：会议室 参会人员：行政管理人员、相关部门负责人。

　内

　容：各部门负责人对阶段性工作作小结分析，提出相关问题。传达经营战略、以及相关问题的解决方案。审议重要规章制度，对重大问题决策进行讨论。

　（二）、月度行政例会 会议主持：院长

　（院长因其他工作，即由副院长主持）

　时

　间：每月一次 地

　点: 会议室 参会人员: 各部门负责人 内

　容: 通报上月度管理目标完成状况,部署下月度管理工作重点; 研究审议会议议题. (三) 院办周例会 会议主持: 院长 时

　间: 每周一次 地

　点: 会议室 参会人员：行政管理人员，各部门负责人 内

　容: 总结本周工作,提出下周工作计划与目标,对工作中的重点、难点问题进行讨论，协助部门提出解决方法。

　（四）半年工作会议

　 会议主持：院长或副院长 时

　间: 半年一次 地

　点: 会议室 参会人员：全体工作人员（除值班、休息人员外）

　内

　容: 上半年经营管理工作情况总结、批评与表彰；通报下半年经营管理工作目标、计划和要求。

　（五）年度工作会议：由行政后勤统一安排。

　时

　间: 每年一次 地

　点: 大会议室 参会人员：全体员工、（值班人员除外）、老人（自理老人）

　内

　容: 对上年度经营管理工作情况作出总结与表彰，通报本年度经营管理工作目标、计划和要求；对年度先进工作者及团体进行表彰。

　（六）晨会：有各部门统一安排 时

　间：每日晨间 地

　点：各部门办公室 参会人员：部门全体工作人员 内

　容：对工作中存在问题的提出和解决，工作交接、部门负责人对当天工作进行安排，同时对部门提出的问题给予帮助解决。

　第四条

　不定期会议：指会议召开时间没有明确规定，可根据实际需要组织召开的会议。

　（一）老人代表会议 会议主持：院长或副院长 地

　点：会议室 参会人员：全体老人代表、相关部门负责人 内

　容：广泛听取老人对院管理工作及其他工作的建议和意见，同时讲解宣传中心的相关规定、对老人提出的建议和问题作出解释和解决办法。

　(一) 院办会临时会议 会议主持：院长（或委托他人）

　地

　点：会议室 内

　容：本院营运特殊重大事宜。

　注：各类会议具体要求详见《会议安排一览表》（附件 1）

　 第四章

　会议流程

　第五条

　会议流程包括：会议申请、会前准备、会议服务及会议执行。详见

　 《会议流程图》（附件 2）

　第六条

　会议申请：由会议召集人向行政后勤部提出。

　第七条

　会前准备 会前准备工作包括：会议场地、会议通知、会议资料、设备设施等。由会议组织部门负责落实，行政后勤部配合执行。

　（一）

　会议场地 1、行政后勤部负责会场布置，并安排专人进行会场服务和会场清理工作。

　2、使用会议室，应由会议组织部门到行政后勤部填写《会议预约登记表》（附件3），明确会议使用时间、会议室布置要求（包括环境布置、座位安排等）、物质准备等。租赁会议场地，提出书面申请经批准后，由行政后勤部统一安排。

　（二）会议通知 1、行政后勤部负责发布会议通知。会议通知应包括：会议名称、内容、时间、地点、议程、参会人员等内容。

　2、会议组织部门应就会的相关条件、要求、与有关部门事先协调，落实参加人员，并收集有关的资料与建议，以提高会议效率；重要会议须提前 2 天进行通知，以确保主要参会人员如期出席。

　（三）会议资料

　行政后勤部协同会议组织部门进行会议资料的准备，包括《会议签到表》（附件 4）、会议议程及其他相关资料。

　（四）设施设备 1、行政后勤部根据《会议预约登记表》的使用要求进行设施设备准备。

　2、使用会议室应保持清洁卫生，爱护各类设施、设备，一切公物未经行政后勤部许可，不得搬离会议室。

　第八条

　 会议服务：包括会前支持、会场服务、会后清理。

　（一）会议组织部门应将会议要求（包括会议服务事项、要求及预算等）提前告知行政后勤部，以便统一安排。

　（二）行政后勤部根据会议需求提供会务支持保障（包括：组织接待、分发会议资料、录音、拍照、摄像、会场茶水服务等。茶水应每隔 15 分钟添加一次），以确保会议顺利进行。

　（三）会议工作人员应提前 30 分钟到达会场，检查会场布置情况（包括：灯光、音响、投影仪等设备室否正常，席位排列是否有误，会议资料是否按规定摆放整齐），发现问题应立即采取补救措施。

　（四）会议结束后，会议组织部门应通知行政后勤部对电源、窗户、座椅摆放、清洁卫生等进行检查、整理。

　第 九条

　 会议执行

　 （一）

　会议文件 1、会议纪录

　（1）会议组织部门须指定专人作会议记录，将会议的的基本精神、发言情况、讨论结果等事项记录清楚。

　（2）记录人员应按照规定格式的《会议记录》（附件 5）进行整理后发至与会人员，并及时归档。

　（3）应根据会议重要程度及会议记录情况，整理会议纪要文件或简报。

　2、会议纪要

　（1）会议纪要与院规章管理制度具有同等的效力，详见《公文管理》办法。

　（2）会议纪要由会议组织部门负责拟写，与会议结束后 3 个工作日内报院长签发。

　（二）执行办理 1、由会议组织部门协同执行部门根据会议记录要求、会议纪要精神传达到相关责任人，严格落实会议议定事项。

　2、会议组织部门对会议执行情况进行督导并纳入绩效考核范畴。

　第五章

　会议纪律 第十条

　 要求 （一）会议于开始前 5 分钟进行签到，与会人员必须按时参加会议。

　（二）会议前应将手机设至静音状态，如需接打电话不得影响会议进程，违者罚款 30 元/次。

　（三）与会人员应自觉遵守会议纪律，不得无故缺席、迟到、早退（参照《考勤管理制度》严格执行。其中，无故缺席按旷工处理）；因特殊情况不能参会的，须向会议主持人请假；会议期间离场，须征得会议最高领导人同意。缺席人员，应由会议组织部门或委派参会人员对会议内容进行传达。

　（四）会议发言应言简意赅，参会人员不得交头接耳；未经会议主持人批准，不得在会议中间插入其他议题。

　（五）不宜公开的会议内容应根据《保密协议》（详见《保密制度》）严格执行，禁止私下传播。

　第十一条

　违纪处理 （一）会议期间如出现违纪现象，应根据《员工奖惩条例》进行处罚。

　（二）会议结束后，由会议组织部门对会议的违纪情况进行通报，并填写《奖惩通知单》，财务会计部按照《员工奖惩条例》收取处罚金，提交人力资源部备案。

　第六章

　会议档案

　 第十二条

　会议档案包括：会议通知、会议签到表、会议记录、会议纪要、影响录音资料和图片。

　第十三条

　会议召集人指定专人进行会议资料的整理。院长办公会、月度运营例会、年度工作会议由行政后勤部负责存档；专题例会、部门周例会、季度半年工作会由会议组织部门存档。

　第七章

　附则

　第十四条

　本制度由综合行政部负责解释。

　第十五条

　本制度自发布之日起实施。

　附表：

　《会议记录》

　附件

　1 1

　会议安排一览表

　序号 会议种类 会议时间 会议组织 会议主持 会议参加人员 会议主要内容 1 月度 行政例会 每月1次 6-10 日 行政后勤 院长 各部门负责人

　通报并分析上月度管理目标完成状况,部署下月度的工作重点;研究审议会议议题. 2 部门 周例会 每周一次,由部门根据具体情况合理安排 相关部门 部门 负责人 部门全体人员或相关人员 总结本周工作,提出下周工作计划和目标,对工作中的重点、难点问题进行讨论，寻求解决办法。

　3 季度、半年工作会议 每季度或半年 1次 各相关部门 部门 负责人 部门全体人员及相关人员（半年总结会院长参与）

　就本季度或上半年经营管理工作情况作出总结、批评与表彰；通报下半年经营管理工作目标、计划和要求 4 4

　年度 工作会议 与年会一同召开 行政后勤 主持人 由行政后勤发布通知为准。

　1.上年度经营管理工作情况作出总结与表彰；通报本年度经营管理工作目标、计划和要求。

　2.对年度先进工作者及团体进行表彰。

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　专题会议 不定期 相关部门 院长 发布通知为准。

　根据专题会议议题---通报并分析上月度经营管理目标完成状况，部署下月度的工作重点；研究审议会议议题。

　 附件 2

　 会议流程图

　会场签到

　会场签到

　会议申请 （会议召集人）

　发布会议通知 （ 行政后勤）

　会场布置（前台）

　资料准备（召集人）

　与会人员按照通知要求到达 会场签到

　会前准备

　会议服务

　会议申请

　会议执行

　会议服务

　会议执行 会场服务工作 （前台）

　会议进程控制 （会议主持人）

　会议记录工作 ( 指定专人) 会议结束后---- 会场清理 （前台）

　会议资料整理 （指定专人）

　根据会议决议形成会议文件并传达到相关责任人 （会议召集人）