会议管理制度

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　1. 制订本制度的宗旨：

　1.1 规范会议管理，提高会议效率； 1.2 增进沟通与协作； 1.3 推进工作与企业目标达成。

　2. 范围

　适用于本公司各项会议。

　3. 会议的准备：

　3.1 公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由主导部门提前做好投影设备连接调试工作，提前五分钟到岗。

　3.2 会议主导人必须事先有策划：明确检讨主题、事项、所需资源、讨论顺序。

　3.3 凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前知会相关部门调整会议计划，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

　3.4 各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　3.5 会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　6 3.6 会议纪律

　3.6.1 任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前向会

　第 2 页 共 3 页 议主导部门请假，否则视为缺席，自觉为公司员工福利乐捐。

　3.6.2 参与会议人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。按管理人员等级，经理主管 XX 元/次，总监 XXX 元/次，总监以上 XXX 元/次。

　3.6.3 召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话、玩手机，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果，但仍需乐捐 XX 元/次作为员工福利基金,会议期间，手机铃声响起乐捐 XX 元/次，总监以上 XX 元/次。

　3.6.4 各项会议由相关负责人组织及监管，应对于会议质量负责，保证会议有“营养”。

　3.6.5 以上产生罚款，请自觉投入乐捐箱。

　3.6.6 与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。

　7 3.7 其他规定：

　3.7.1 应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　3.7.2 会前，由主导部门负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便与会人员准备好相关文件材料。

　3.7.3 与会人员须作好会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。

　3.7.4 会议的会议纪要由主导部门负责整理，部门主管签核，将问题进行汇总、分类。

　3.7.5 会议结束后相关责任人(部门)对会议决定事项要及时的督办、检查和追踪,根据规定的时间逐项跟进，并在下一次例会前将完成情况作汇报。

　第 3 页 共 3 页 4. 会议流程及分类

　1 4.1 会议安排

　4.1.1.凡涉及各个部门主管以上参加的会议内容，必须下传到各自部门的员工，并且进行开小会商谈。

　 4.1.2 会议开始准备→按顺序汇报工作内容、计划等→讨论议题→提出问题→协调沟通解决问题、问题解决落实到人→公司文件、通知下达等→其他事项→结束。

　20

　 年

　 月

　 日

　总经办