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会议管理制度

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会议管理制度

 

 第 1 页 共 3 页 会议管理制度

 1. 制订本制度的宗旨:

 1.1 规范会议管理,提高会议效率; 1.2 增进沟通与协作; 1.3 推进工作与企业目标达成。

 2. 范围

 适用于本公司各项会议。

 3. 会议的准备:

 3.1 公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由主导部门提前做好投影设备连接调试工作,提前五分钟到岗。

 3.2 会议主导人必须事先有策划:明确检讨主题、事项、所需资源、讨论顺序。

 3.3 凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前知会相关部门调整会议计划,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

 3.4 各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

 3.5 会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

 6 3.6 会议纪律

 3.6.1 任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急情况,须提前向会

 第 2 页 共 3 页 议主导部门请假,否则视为缺席,自觉为公司员工福利乐捐。

 3.6.2 参与会议人员不得因任何理由迟到(提前请假获批者除外)。按管理人员等级,经理主管 XX 元/次,总监 XXX 元/次,总监以上 XXX 元/次。

 3.6.3 召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话、玩手机,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果,但仍需乐捐 XX 元/次作为员工福利基金,会议期间,手机铃声响起乐捐 XX 元/次,总监以上 XX 元/次。

 3.6.4 各项会议由相关负责人组织及监管,应对于会议质量负责,保证会议有“营养”。

 3.6.5 以上产生罚款,请自觉投入乐捐箱。

 3.6.6 与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言。

 7 3.7 其他规定:

 3.7.1 应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

 3.7.2 会前,由主导部门负责通知与会人员,明确会议要研究的议题以便与会人员准备好相关文件材料

 3.7.3 与会人员须作好会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务。

 3.7.4 会议的会议纪要由主导部门负责整理,部门主管签核,将问题进行汇总、分类。

 3.7.5 会议结束后相关责任人(部门)对会议决定事项要及时的督办、检查和追踪,根据规定的时间逐项跟进,并在下一次例会前将完成情况作汇报

 第 3 页 共 3 页 4. 会议流程及分类

 1 4.1 会议安排

 4.1.1.凡涉及各个部门主管以上参加的会议内容,必须下传到各自部门的员工,并且进行开小会商谈。

  4.1.2 会议开始准备→按顺序汇报工作内容、计划等→讨论议题→提出问题→协调沟通解决问题、问题解决落实到人→公司文件、通知下达等→其他事项→结束。

 20

  年

  月

  日

 总经办

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