关于关于档案管理的做法正确的是(精选范文5篇)

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关于档案管理的做法正确的是5篇

【篇1】关于档案管理的做法正确的是

关于规范集团档案管理的通知

各公司、各部门：

为进一步加强和完善集团档案信息中心工作和规范集团及各公司、各部门档案管理，实现集团档案的完整性、系统性及清晰记录集团的成长和发展历程，以及更好地为各公司各部门提供档案查阅便利，提高档案利用价值和工作效率，根据《企业档案管理规定》的要求，经请示集团董事长和总经理会议同意，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求发给你们，望遵照执行。

一、集团及各公司、各部门本年度应当移交的档案应在次年的二月底前汇总、整理、编号、移交集团档案信息中心，同时移交一份档案统计目录。

二、集团及各公司的规章制度汇编、上级机关下发的正式文件、向上级机关的请示与批复、本级单位的重要文件、工作计划、总结、申报材料、简报、年鉴、大事记等都需移交规档。

三、仟坤建设公司承建工程项目竣工后，应按照“绵竹市城市建设档案馆技术档案移交情况表”的内容将相关档案资料移交集团档案信息中心。

四、鑫坤机械厂区购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘以及随机材料（合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等）均属于设备档案归档移交范围。

五、人力资源部的每年新员工入职招聘登记审批表、离职人员相关材料需移交规档。

六、按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，每年要形成会计档案，财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册移交档案信息中心。移交的内容：原始凭证和汇总凭证，明细账、总分类账，现金日记账、银行存款日记账，财务月季报告和年报财务终决算报告。如特殊原因不能及时归档也可移交一份财会档案统计目录。

七、凡是集团和各公司为工作、学习等参考而收集或编写的一切公开或内部的材料，一般包括书籍、刊物、报纸、汇集、简报、公报、小册子、图片、图表、影视片、照片、唱片、录音带等都需妥善整理保管，必要时应移交集团档案信息中心。

八、档案资料原件如工作中需要使用，可以交复印件。如工作中原件不再使用，应及时移交集团档案信息中心。

望各公司、各部门领导高度重视，档案管理人员积极配合集团档案信息中心完成档案移交归档工作。

备注： 所有档案移交资料应在2014年2月底前移交档案信息中心，以备档案管理人员即时整理存档查阅。

仟坤集团有限公司

2014-1-8

【篇2】关于档案管理的做法正确的是

关于规范流动人员人事档案管理服务的几点做法
作者：时华维 刘建红
来源：《神州·中旬刊》2017年第10期

        摘要：流动人员人事档案管理是指流动人员人事档案的接收、材料归档、查（借）阅、整理、出生证明、数据统计、管理服务信息化、保管保护、转出等业务的内容、流程及要求。具体包括非公有制企业、社会组织聘用人员的人事档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员的人事档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的人事档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的人事档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；自由职业或灵活就业人员以及其他实行社会化管理人员的人事档案。

        关键词：档案管理；数字化建设；基础建设

        文登区人社局为提升基本公共服务能力与水平，多措并举推进基本公共服务标准化、任务化和一体化建设，建立健全流动人员人事档案管理服务体系，大力提高了管理能力和服务水平。

        进一步完善基础设施，推进档案数字化建设。文登区人社局建有专门档案库房，库房内专业设施设备区全，打到防火、防盗、防高温、防光、防蛀等“六防”要求。配置了相应的计算机管理、档案整理装订、安全防护等附属设备。档案库房、阅档室和档案管理办公室实现三室分开，不得在库房内阅档或办公。档案管理环境实现全面达标。根据档案数量合理配备档案管理服务人员，管理服务人员具有大专及以上学历，具备档案管理专业知识，熟悉人力资源和社会保障政策法规。

        进一步规范管理服务流程，加强档案标准化建设。全面执行国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《流动人员人事档案管理服务规范》，从档案管理接收和转递、材料收集鉴别归档、档案整理、保管与保护、利用服务、档案统计、管理服务信息化与服务改进等方面能够及时进行对照查摆和规范提升。严格落实简化办事环节和手续的规定，流动人员人事档案在档案管理服务机构之间可以直接办理转递手续。对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续，存档期间不再办理档案工资记载、调整相关手续，档案管理服务机构转递档案时不再开具行政（工资）介绍信，流动人员办理社保转移接续、退休、档案再流转等手续时，不得以缺少上述材料为由设置障碍。应届高校毕业生档案被档案管理服务机构接收，成为流动人员人事档案后，即可按照有关规定进行转递。

【篇3】关于档案管理的做法正确的是

一、岗位情况调查表(职务说明书)

岗位名称

档案管理岗

岗位编号

所在部门

行政办公室

岗位定员

1

直接上级

行政办公主任

岗位工资

直接下级

无

分析人

所辖人员

无

分析日期

本职： 负责收集、整理、保管、提供借阅工厂及其下属部门的文书档案、财务档案、实物档案、照片档案等及应用现代化方式管理、利用档案。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述： 负责收集工厂各部门的各类档案

工作时间百分比：5 %

工作

任务

督促工厂各归档部门保管好所需归档文件

收集与工厂重大活动有关的各类文件

协助各部门归档人员区分应归档文件范围

合理安排各归档部门归档时间

职

责

二

职责表述： 负责接收工厂各部门移交的各类档案

工作时间百分比：10 %

工作

任务

核对各部门移交档案，确定各类档案类别、保管期限

检查各归档部门归档文件的完整性、真实性、准确性

检查移交档案是否符合归档文件要求

编制移交目录，交接双方签字

职

责

三

职责表述：负责综合工厂各部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

工作时间百分比：5 %

工作

任务

区分每份文件全宗，划分类别、保管期限，按时间顺序整理装盒

给每份文件盖上档号章，填写年度、分类号、保管期限、件号

核对登录文件

将不同全宗、不同保管期限的文件分别排放入柜

建立各种检索目录

职

责

四

职责表述：负责档案的保管工作

工作时间百分比：5 %

工作

任务

做好档案的保护工作，做到防火、防虫、防光、防霉

准备保管各类档案所需的装具

职

责

五

职责表述： 负责提供档案的借阅利用

工作时间百分比：5 %

工作

任务

快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案

进行档案借阅登记

及时收回借出档案

职

责

六

职责表述： 承担到期档案的出库工作

工作时间百分比：5 %

工作

任务

对到期档案进行装箱封存

列明数量，准备销毁

职

责

七

职责表述： 负责档案管理软件的日常使用及维护

工作时间百分比：5 %

工作

任务

各终端用户权限设定、密码管理

指导培训各部门归档人员正确使用各自模块

依据需要建立各种录入项目、表格及目录

日常利用档案管理软件录入历史数据、整理现行文件

利用软件查询所需档案

职

责

八

职责表述： 参与起草、修订工厂《档案管理制度》《档案保管期限表》

工作时间百分比：5 %

工作

任务

贯彻执行公司有关规定

结合公司文件，制定符合工厂实际的各种档案管理制度

反馈各部门意见，修订工厂管理制度

协助各部门宣传、贯彻公司、工厂档案管理制度

职

责

九

职责表述： 参与档案统计工作

工作时间百分比：5 %

工作

任务

统计分管档案数量、种类

综合各类档案统计数据，填写档案年报

职责

十

职责表述：负责工厂图书馆、活动室的日常管理工作

工作时间百分比：10%

职责十一

职责表述：协助行政办公室的日常工作

工作时间百分比：25 %

职责十二

负责工厂计划生育工作

工作时间百分比：5%

职责十二

职责表述：完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：10 %

权力：

有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

有对公司归档文件的管理权

有对各部门相关资料和报表的索取权

有制定相关文件、规章制度的建议权

有对其他相关工作的建议权

考核指标：

负责收集各部门应归档文件,保证应归档文件的完整率达到95%

保证接收的档案的按照《山东省档案分类原则》及公司档案管理制度、保管期限表合理分类、保管期限的划定准确统一，交接双方责任明确

按照山东省档案整理规范的要求对每次收集的档案能在接收后一个月内整理完毕

保护接收档案的安全性达到98%

在工作职责范围内，对利用者所需档案能在10分钟之内及时、准确提供,查找率达95%

每年年底对到期档案进行一次核对目录封箱统计工作，做到列明数量，保证出库档案完整率达98%

按照档案管理软件各用户各自的权利,做到权限设定合理，每年核对修改各用户权限；对录入的档案保证录入准确性达到95%

保证参与制定及修订的各项档案有关制度符合本工厂实际需要，采纳率达到90%

保证档案统计数据的真实、准确性达到95%

计划生育准生证的办证交费率100%，超生率为0

工作协作关系：

内部协调关系

各科室、各车间女工、计划生育组长

外部协调关系

计生委、奇山办事处计生办、上夼西路北居委会

任职资格：

教育水平

高中以上

专业

无特别要求

工作经验

无特别要求

能力要求

具有一定的文字表达能力、操作能力、协调能力；

个性特征

稳重、责任心强、细心、理性思维

生理特征

无特别要求

所需培训

档案上岗培训(三个月)

工作特点：

工作场所

本单位

工作方式

以坐及搬运档案为主

工作时间特征

只需白天工作

工作环境

一般办公室

体力精力消耗

一般

劳动保护

由于防虫剂作用，容易造成呼吸道疾病

使用工具/设备

电脑、电话、打印机、扫描仪、档案柜、档案管理软件

所需记录文档

各类目录

备注：

【篇4】关于档案管理的做法正确的是

档案管理员工作职责_档案管理员是干什么的

档案管理员工作职责篇1

1、执行公司长护险申请标准流程。

2、负责片区长护险咨询、对接、派单、平台接单等工作。

3、长护险客户资料整理、存档、记录、监督录入、回访评估等具体工作安排。

4、公司领导的其它工作安排。

档案管理员工作职责篇2

1.负责公司各类档案、资料的整理、分类、编号、登记、归档、保管工作。负责档案、资料的调借、查阅工作

2.负责仓库整体日常工作的进出货物安排，商品的验收、入库、码放、保管、盘点、打包;

3.负责系统信息的录入、填写与传递、相关单证，报表的管理与归档;

4.保障仓库内货品的安全，货物分类排列，存放整齐;

5.负责与公司其他部门的沟通协调，保证业务衔接通畅;

6.完成上级领导交办的其他事务

档案管理员工作职责篇3

①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作;

②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训;

③负责起草档案方面的各项规章制度并实施;

④确保各类档案资料的真实、完整，按规定办理档案的查阅、出借手续;

⑤按有关规定推进档案室“八防”工作，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管;

⑦负责推进档案数字化工作;

⑧完成上司交办的其他工作。

档案管理员工作职责篇4

1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

3.对档案进行有效的管理;

4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

5.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

档案管理员工作职责篇5

1、负责管理公司各个部门产生的档案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、标号、存放及档案室日常管理工作;

2、建立和完善档案管理的相关流程制度;

3、根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的扫描、编制、保管、统计和使用工作;

【篇5】关于档案管理的做法正确的是

关于加强档案管理补充规定的通知

各部、厂：

为贯彻落实党和国家的档案工作方针、政策，按照《档案法》的要求，集中统一管理公司的档案资料，加快公司档案管理升级步伐，充分发挥档案效益，针对以往档案管理工作中的一些总是作出以下规定，请各部、厂认真执行。

一、凡散存于各部门和工程技术人员手中的文件、技术资料、设备资料、工程资料等一律移交档案室集中统一管理。

二、有关部门在移交档案文件材料时一定要系统整理，打印移交文件目录一式两份，交接双方签字，不能档案散乱不整理，整堆移交。

三、对于施工方要移交的竣工资料，必须由工程部的工程管理人员对要移交资料的完整性，全面性进行核实、签字，符合存档条件的，由档案室存档。

四、收到设计单位的技术文件材料、工程图纸将按标准系统归档，档案室归档两份，其余发给施工单位和其他利用部、厂。

五、公司内部人员查阅一般档案资料时，必须按照规定在指定地点阅览，如转抄或复制需经主管领导批准，抄写时，不得在档案上圈点、划线。

六、如需借阅，借出时间一般不得超过五天，必须按期归还，要爱惜档案、不得遗失、转借、涂改、翻印、毁坏，更不准给无关人员阅读，应违反规定给公司造成损失的，按《档案法》追究法律责任。

七、内部职工办理退休、调动手续时，必须持档案室资料归还证明，人劳科方可办理。

八、对以往借出的档案，自本通知发出之日起，限10天内归还，逾期不还者，追究部门领导责任。

技术部档案室

二00八年三月二十日