公文文章格式排版格式2篇

篇一：公文文章格式排版格式

　　

　　附件

　　公文格式排版精简版

　　一、页面

　　页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。二、标题格式

　　（一）主标题

　　1.字体先设置为方正小标宋简体，二号，再设置TimesNewRoman字体（公文中所有的数字均用这一字体）；行距设置为固定值28磅。

　　2.多行标题排列时采用梯形或菱形布局，不采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

　　3.公文标题要素完整，一般格式为“发文机关+关于××的+文种”。特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”（“插入—特殊符号—标点符号”中）。例:济语办函〔2018〕6号。

　　4.发文机关名称应在第一行居中排布；标题回行时，不能将词组拆开，确保词意完整；在标题中，“的”字不能在行首。

　　5.标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

　　6.标题与正文之间空一行，空行字体设置为五号，行距设置为最小值12磅。

　　（二）正文中的标题

　　-1-

　　一级标题字体为黑体，三号；

　　二级标题为楷体_GB2312（或楷体），三号；

　　三级标题为仿宋_GB2312（或仿宋），可加粗，三号。

　　四级、五级标题同三级标题。

　　三、正文内容

　　（一）字体

　　正文（包括附件、落款、附注）的字体先设置为仿宋_GB2312三号；然后选中正文全文，再设置为TimesNewRoman字体（公文中所有的数字均用这一字体）。

　　（二）段落

　　1.对齐方式为两端对齐；行距为固定值，30磅。

　　2.特殊格式：首行缩进，2字符。

　　四、附件格式

　　附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1.××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字标注序号，并按顺序回行排列；序号与序号对齐，附件名称前端对齐。

　　当附件名称比较长需要回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。

　　五、落款单位及日期

　　（一）发文机关署名（即落款单位）在正文末（有附件则在附件末）下空2行，以成文日期为准居中编排。

　　-2-

　　（二）成文日期（即落款日期）在发文机关署名下一行，右空四字编排，标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位（即1不编为01）；不得出现空白印章。

　　六、版记部分

　　印发机关和印发日期：一般用四号仿宋字体，编排在末条分割线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

　　七、标点

　　（一）多个书名号连用时，中间不加顿号；

　　（二）标题末尾不加标点。

　　八、页码

　　（一）页码设置步骤：插入—页码—设置页码格式—选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”—选择“双面打印1”（或“页脚外侧”）—选择“整篇文档”。

　　（二）选取页码，设置为宋体、半角、四号字。

　　九、印章

　　档案材料中的所有公文必须加盖单位正式公章，公章应端正盖住发文机关署名，印章下沿骑“年”盖“月”，如下图。

　　-3-

　　十、打印装订

　　（一）三页以上（含三页）用A3纸打印，需双面打印。

　　（二）装订方式可采用以下两种：1.沿中缝骑马订；2.沿侧面平订。需用两个书订，分别距上、下边缘各7cm（大约相当于整个页面的四分之一处）。

　　十一、特殊情况说明

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章或者签发人签名章、成文日期时，可采用调整行距、字距的措施解决。

　　-4-

篇二：公文文章格式排版格式

　　

　　公文文稿排版格式

　　01（公文份数序号）

　　特急★绝密机密秘密纸张需采用A4纸，且正文每面排22行，每行28个字

　　XX文件

　　发文机关标识），采用小标宋体，大小以美观为标准，XX【年】X号发文机关标识（3号仿宋）

　　签发人：XX(3号楷体)file:///C:/Users/123/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif

　　关于XX的通知（公文标题，2号小标宋体）

　　主送机关：

　　正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

　　（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。

　　（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

　　（九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。（空1行）（空两格）附件：1.附名称后不加标点符

　　2.附名称后不加标点符

　　章

　　2018年XX月XX日（空4字）主题词3号黑体

　　3号小标宋体

　　抄送：3号仿宋）左右各空1字，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

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