如何做好公文收发工作2篇

篇一：如何做好公文收发工作

　　

　　如何做好办公室收发文

　　如何做好办公室收发文

　　公文处理是指对公文的撰写、传递与管理，它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现其管理职能的重要形式。公文处理工作是办公室工作的重要内容，做好公文处理工作，既是夯实管理基础，又是规范工作流程的需要。公文处理水平直接体现办公室工作的服务态度和服务水平，更重要的是影响企业和领导干部的工作效率、作风。

　　一、收文处理程序及要求

　　(一)收文处理流程

　　签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档

　　1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：

　　(1)审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。

　　(2)进行收文登记。

　　(3)按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。

　　(4)按领导的批示意见办理。

　　(5)将处理完毕的来文退还报送单位。

　　2、上级领导部门来文的处理程序：

　　(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。

　　(2)交党办主任签写办公室拟办意见。

　　(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。

　　(4)检查来文的办理、落实情况。

　　(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。

　　3、校外单位来往函件的处理程序：

　　凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：

　　(1)属于群众来信的，按信访工作程序处理。

　　(2)属于函调的，转交组织部处理。

　　(3)党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。

　　(4)属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。

　　(5)将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。

　　(二)收文工作要求：

　　1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。

　　2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。

　　3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。

　　4、组织传阅时，应采取以机要员为中心点的.辐射方式，避免传阅对象之间的交叉式传阅。

　　5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。

　　6、及时催办，定期检查文件承办情况。

　　二、发文处理程序及要求

　　(一)发文处理流程

　　拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。

　　1、拟稿

　　(1)党委系统的发文种类一般为通知、请示、报告、批复、决议、决定、指示、条例、规定、会议纪要等，拟稿人员应按领导要求和文件内容加以选定。

　　(2)书写格式、行文规则应遵照执行上级及《河南工程学院关于公文处理的若干规定》。

　　2、核稿

　　由拟稿部门负责人或党办主任对文稿内容和发文名义进行审核。

　　(1)党委的工作计划、学习安排、中层党务领导干部的任命、校党

　　委对下属单位请示的批复、校党委向上级机关的请示和报告、转发上级党的领导机关的文件均应以党委名义发文。

　　(2)一般事务性通知，转发党委其他职能部门的具体事务性安排、对同级对口单位的函件应以党委办公室名义发文。

　　3、签发

　　(1)送领导签发的应是校核、修改后的稿件。

　　(2)以党委名义上报或下发的文件由党委书记或主管副书记签发。

　　(3)党委各部门代党委起草的文件应先交党办，不要直接送主管书记签发。

　　(4)以党委办公室名义发出的文件材料，由党办主任签发。

　　4、编号

　　(1)以党委名义专项上报的材料编号为：同委()第

　　号。

　　(2)以党办名义专项上报的材料编号为：同委办()第

　　号。

　　5、打印

　　经签发、编号后的文件送交打字室打印。

　　6、校对

　　一般由党办文书校对，重要的文件须交党办主任进行二次校对。

　　7、印制

　　校对后将清样返还打字室更改，核对好报头纸、注清份数后印制。

　　8、盖章

　　(1)以党委名义发出的文件，必须由党委书记或主管书记签字后，盖党委印章。

　　(2)以党办名义发出的文件，由党办主任签字后，盖党办印章。

　　9、送发

　　(1)一般党委文件应上报上级党委等机关;下发院内机关各部处、基层党总支、直属党支部;送本辽领导。

　　(2)党办文件报校领导，发机关各部处、基层党总支、直属党支部等。

　　10、归档

　　(1)平时按照存档归档要求，做好预立卷工作。

　　(2)按年度将党委文件、党办文件分别组卷存档。

　　(3)按文件号顺序将每份文件的原稿、正本整理好并编号。

　　(4)用计算机按照存档要求打印卷内目录。

　　(5)每年6月底前，将上一年度的档案移交学院档案室。

　　(二)发文工作要求：

　　1、了解本级党委的职权范围和隶属关系，弄清行文关系。

　　2、起草文件时要深入调查研究，正确领会和准确体现党委领导的意图。

　　3、文件编号由专人负责，填写文号登记本。

　　4、发送文件要力争快捷，注意时效。

　　【如何做好办公室收发文】

篇二：如何做好公文收发工作

　　

　　收发公文流程使用方法

　　收发公文流程是电子政务模块内的核心组成部分，它的主要功能是将真实办公环境下的公文管理流程电子化，从而提高工作效率，下面介绍收发公文流程具体操作方法。

　　图片1进入拟文页面

　　填写各项审批信息，提交后流程继

　　续进行直到流程结束或者中止

　　图5点击“桌面”通知进入审批页进行拟文审批

　　流程审批全部通过后，拟文用户才能继续进行“新建发文稿纸”。如果流程审批没有通过则拟文用户在“桌面”页的“政务通知”栏里出现“有1份审批未通过公文”通知，如下图6。

　　当流程审批全部通过时，拟文用户“桌面”页通知“有1份审批已通过的公文”

　　当流程审批全部通过时，拟文用户“桌面”页通知“有1份审批未通过的公文”

　　图6审批结束后拟文用户“桌面”通知

　　3.新建发文稿纸

　　路径：电子政务－》综合办公－》发文管理－》新建发文稿纸

　　当拟文选择的流程通过审批后就可以在

　　“新建发文稿纸”首页列表中看到该拟文，点击

　　“新建发文稿纸”链接，进入新建页面，填写表单后提交，如下图7、8、9、10。

　　通过审批的拟文列表

　　点击此链接拟文用户进入新建发文稿纸页

　　图进入“新建发文稿纸”页面

　　按要求填写发文稿纸页各项内容

　　填写完后点击“发送”按钮，发送发文稿纸到选中的“接收人”用户

　　图8新建发文稿纸填写具体信息页

　　点击“选择”按钮来选择“接收人”，弹出的信息框左侧是部门列表，右侧是部门里的人员列表，选好人员后点击“传送”按钮，全部完成后点击“关闭”按钮。一次可将该发文稿纸传送给多个接收人

　　图9选择传送人

　　选择“局级发文”后，“接收人”项将不可选，只能由办公室人员登记发文稿纸时指派接收人

　　图10选择发文类型为“局级发文”时，接受人项暂时不可选

　　注意：如果当前新建发文稿纸用户选择“发文类型”是“局级发文”，则选择“接收人”的操作由办公室用户在下一步登记发文稿纸时进行选择。如果当前新建发文稿纸用户选择“发文类型”是“部门发文”，则选择“接收人”后必须经过当前新建发文稿纸用户所在部门的任意用户登记该发文稿纸后“接收人”才会收到消息。

　　4.登记发文稿纸

　　路径：电子政务－》综合办公－》发文管理－》内部发文登记

　　注意：如果是“局级发文”就由办公室用户进行这项操作，如果是“部门发文”就由拟文人

　　所在单位的用户进行这项操作。

　　进入“内部发文登记”页面，从该首页列表中点击“状态”项中的链接，进入“发文登记”页面，填写表单后提交，登记完毕文件被传送，如下图11、12。

　　点击此列中“未发送”链接，进入发文登记表单页面

　　图11内部发文登记页面

　　填写好各项后点击“发送”按钮，发文登记完成，文件被发送。当该发文稿纸为“局级发文”时，此页内还需填写“接收人”项。

　　图12填写内部发文登记内容

　　点击“登记”链接进入收文登记详细信息填写页面。

　　填写好后点击“提交”按钮完成收文登记

　　图15登记收文详细信息页

　　6.收文处理

　　路径：电子政务－》综合办公－》收文管理－》收文管理

　　按要求填写各项信息

　　登记后的收文显示在“收文管理”模块首页的列表中，点击链接“送审批或查阅”进入“新建文件处理单”页面，填写表单各项后提交，该收文进入发布前的审批或者查阅阶段，如下图16、17。

　　注意：“送审”项选择的人员是对文件进行审批或查阅的用户。

　　在收文处理页列表中点击“收文处理”项的“送审批（传阅）”链接，进入收文处理单填写页

　　图16收文处理列表

　　点击“选择”按钮选择要审批或传阅该收文的用户

　　填好各项后点击“提交”按钮，该收文被发出“送审”或者“传阅”

　　选择该收文的处理类型，为“审批”或者“传阅”

　　图17填写收文处理表单

　　7.审批文件

　　已送审批或传阅的收文中选择的用户将从“桌面”页的“收文管理”模块中接到“有1份待审批收文”通知，点击链接进入审批页面，填写表单各项后提交，完成审批或传阅过程，如下图18、19、20。

　　要审批或传阅该收文的用户收到“桌面”通知后，直接点击通知项可以进入审批。

　　图1审批或传阅收文用户的“桌面”通知

　　点击“审批”进入审批收文页。

　　图19带审批的收文列表

　　填写审批意见各项

　　填好后点击“提交”按钮，收文流程结束。

　　图20审批收文页面

　　8.公文办结

　　当所有的审批人都审批完成后，创建“文件处理单”的用户将从“桌面”页的“收文管理”模块得到“有1份待办结的收文”通知，点击链接进入文件办结页面填写相应表单后提交，如下图21、22、23。

　　注意：这里有三种方式：

　　一是点击“公文办结”按钮进入办结的页面，填写表单后提交，表示这份文件的处理过程完结。办结后这份文件整个收发文过程完毕。

　　二是点击“公文承办”按钮进入送交承办的页面，选择要承办的人员提交。承办人员会在桌面的“待承办的收发文”中接到消息，点击链接进入查看承办文件页面，按要求办理收文内容。

　　三是点击“选择”按钮将该收文再次送审批给其他用户，被选择的人员将从桌面的“待审批收发文”中接到通知，点击链接进入审批页面，填写表单后提交，该收文将再次送审批，直到相应用户全部审批完后，收发文流程处理结束。

　　收到“桌面”通知后，直接点击通知项可以进入收文办结页面。

　　图21创建“文件处理单”用户的桌面通知

　　点击链接进入“公文办结”

　　页面，提供三种办结方式

　　图22待办结的收文列表

　　选择“公文办结”，收发文处理完毕。

　　选择“送交承办”，承办用户继续处理收文。

　　选择“抄送”，收文再次进入审批流程。

　　选择抄送方式后提交，收文再次进入审批流程

　　图23选择办结方式，提交处理结果

　　9.公文转发

　　当文件处理完成后，“新建文件处理单”的用户将从“桌面”页的“收文管理”模块接到“有1份待转发的收文”通知，点击链接进入文件转发页面，选择需要查看该收文的接收人后提交，公文发布成功，如下图24、25、26、27。

　　要查看该收文的用户将从“桌面”页的“收文管理”模块收到“有1份待查看的收文”通知。

　　点击链接进入收文转发页面，发布该收文。

　　图24创建文件处理单的用户公文办结后的“桌面”通知

　　图25待转发收文列表

　　点击链接进入收文转发页面

　　选择“转发”用户，发布该公文给相应用户查阅。

　　点击“提交”确定转发，公文发布成功。

　　图26填写转发信息页

　　点击链接查看已发布的公文。

　　图27接收到转发收文的用户的“桌面”通知