商务接待策划方案

下面是小编为大家整理的商务接待策划方案,供大家参考。

　

　商务接待策划方案 简介:新加坡某某房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司,公司创始于 1996 年,历经十几年的探索和发展,已经成为门类齐全､资产规模数亿元的大型企业集团｡目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司､新加坡金润贸易有限公司､新加坡美佳广告有限公司,另有三家房地产开发公司｡新加坡某某集团现有员工近 400 人,本科以上学历员工比例达到 90%以上,其中具备各类专业中高级以上技术人才 100 多人,新加坡某某地产通过公司特有的人文经营理念,已形成了一个积极向上､勇于开拓､稳定的公司团队｡该公司与本公司有长期的的合作关系｡此次来访是为了更好的促进双方发展,加强科学技术的交流｡为做好本次接待工作,特制定本接待方案｡

　一､来访人员基本情况: 姓名 职务 年龄 性别

　总裁 42 男

　总经理 30 女

　秘书 22 女

　市场部经理 25 男

　办公室主任 27 男

　二､接待小组人员 三､接待日程安排 日程表 日期 时间 内容 地点 6.9 13:30 办公室主任总接机 上海浦东国际机场

　14:30—15:00 休息 某某酒店接待室 15:00—16:00 总经理陪同参观 某某酒店大酒店 18:00—19:30 晚宴 某某酒店大酒店 20:00 举办欢迎会,总裁接待 某某酒店三层大厅 6.10 8:30—11:30 由总经理带领外宾考察 上海某某地产开发公司 12:00—13:00 午餐 某某酒店 14:30—17:30 双方开会交流,探讨合作事项 某某酒店会议室 18:00—19:00 晚宴 某某酒店 6.11 7:30 签约 上海某某公司会议室 8:30—11:00 游览上海著名景点 南京路､淮海路 12:00—13:00 品尝风味小吃 上海城隍庙 13:30—16:00 由总裁､总经理陪同外国友人打高尔夫球 上海协和高尔夫俱乐部 16:00—17:30 休息 上海协和高尔夫俱乐部 18:30—20:30 举行欢送晚宴 某某酒店 6.12 9:00 总裁､总经理送来访人员登机回国 上海浦东国际机场

　四､接待经费预算 酒店名称:某某大酒店 酒店地址:上海市浦东新区 全部房型与房价: 豪华单人间:门市价 2398 元/间*天 双人标准间:门市价 1998 元/间*天 早餐免费提供

　午餐､晚餐每桌 3200 元 小计:32900 元 会议费用预算明细表 序号 用品名称 数量 价格 备注 1 盆栽 20 10 元/盆

　2 花篮 10 20 元/盆

　3 布标 4 100 元/条

　4 矿泉水 5 15 元/箱

　5 果篮 5 40 元/套

　6 铁观音 1 500 元

　7 纸巾 5 5 元/盒

　8 红南京 4 45 元/盒

　9 小碟子 10 3 元/个

　10 毛巾 10 5 元/条

　11 纸杯 2 2 元/沓

　12 资料 10 200 元

　13 集体照 10 15 元/人

　14 旅游费 6 100 元/人

　小计:2814 元 用车费用:1500 元 旅游参观费用:1500 元 其他:2000 元 总预算:24714 元

　五､落实工作人员 由总经理及其秘书到机场接机,总裁在公司门口接待客人,并引领客人进接待室｡所需用品由后勤部负责购买,公关部配合;会场布置由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责｡ 六､接待过程中的所用场所的设计与布置 1､ 会场布置形式:全围式 2､ 会议座次:左右排列法,椭圆形围桌主位围上海某某总裁,主位左边首位为新加坡总裁,然后依次式新加坡经理､秘书;主位左边依次是上海某某总经理､秘书及上级领导｡ 3､ 环境布置为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个座位前放置一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾｡将湿毛巾放在小碟子中,并放置在会议桌上｡ 4､ 布置主席台:会议桌上摆上桌签､配置话筒,背景天幕用深红色的幕布,将会议的中英文会标——“欢迎新家坡浩房地产来我公司洽谈”挂在天幕上｡ 5､ 配齐投影仪､麦克风,会前调试完好｡

　附件: 参观考察活动 一､时间:2013 年 8:30—11:30 二､地点:上海某某房地产开发公司 三､考察活动具体安排: 时间 地点 内容 8:00—8:30 某某大酒店门口 乘车 8:30—10:00 上海某某地产 考察参观 10:00—11:30 上海某某地产 学习交流 12:00—13:00 某某大酒店 就餐 四､工作分工 1､由总经理带领外宾考察 2､罗子东负责考察期间的相关事宜(包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等)｡ 五､考察人员安排

　商务洽谈活动 会议安排: 时间:9 月 10 日下午 14:30—17:30 地点:某某大酒店会议室 内容:关于某某房地产开发公司与新加坡某某房地产开发有限公司就双方合作事宜的工作洽谈,促进双方进一步发展 主题:准确定位,综合分析未来房地产事业的发展趋势 主持人:上海某某地产总裁左晖 参会人员:

　备注:会议期间另安排会议茶歇,由秘书负责

　 商务签约仪式 一､签约时间:9 月 11 日 7:30—8:30

　二､签约地点:上海某某地产公司会议室

　参会人员: 三､会议签约事宜: 1､主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导 2､上海某某总经理介绍签约项目情况 3､由上海某某地产总裁左晖与新加坡某某公司总裁卫非进行签约 4､签约仪式结束后,各参会人员举杯庆贺 5､左晖总裁致辞 6､某某公司总裁致辞 7､主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场

　五､签约仪式筹备工作 1､签约会场布置由公司服务部负责 购置盆栽,花篮,布标,桌签,香槟及酒杯,矿泉水,果篮,铁观音,心心相印纸巾,红南京香烟,小碟子,毛巾,一次性纸杯,签约所用的资料等,并在会场门口安排迎宾小姐进行引导｡